Vytváříte eshop – myslete na propojení s účetnictvím

Rozhodli jste se podnikat online? Ať už prodáváte knihy nebo zahradnické potřeby, v budoucnu určitě oceníte, když budete mít e-shop od začátku propojený s účetnictvím. Proč? Ušetříte si spoustu času a námahy zbytečnou dvojí prací. Jak na to?

Kamenný a nový internetový obchod

Pokud provozujete kamenný obchod a chcete začít obchodovat i v prostředí internetu, existuje řešení, jak nově vznikající e-shop napojit na váš účetní a skladový systém kamenného obchodu. Nebudete tak muset žádný produkt zakládat dvakrát a budete mít dokonalý přehled o zboží, které můžete prodávat. Až už jde o jakoukoli kombinaci systémů, specializované firmy napojení zvládnou.

Prodej zboží na internetu má však svá specifika, a tak se pravděpodobně v tomto případě nevyhnete úpravě popisků nebo doplňování informací, které hledá zákazník e-shopu, ale které nepotřebuje zákazník kamenné prodejny.

Nový e-shop a nový účetní systém

Jiný scénář nastává tehdy, když začínáte na zelené louce - potřebujete vybrat e-shop a zároveň víte, že budete potřebovat i účetní systém. Velcí hráči na trhu postupují společně ve vývoji svých produktů, ve snaze nabídnout zákazníkům co největší komfort, proto jsou některé e-shopy kompatibilní s některými účetními systémy.

Toto řešení je již připravené, nevzniknou vám tedy žádné dodatečné náklady na programování. Navíc vám zajistí i nadstandardní spolehlivost.

Co vám propojení účetního systému s e-shopem přinese?

Hlavní výhodou spojení obou systémů je úspora času a eliminace případných chyb, které by vznikly dodatečným zápisem údajů v jednom ze systémů. Propojení obou systému vám umožní:

• přenos objednávek z e-shopu do účetního systému,

• přenos údajů o klientech z e-shopu do účetního systému,

• správu kategorií a cen zpravidla přímo v ekonomickém systému,

• rychlé aktualizace.

Přenos dat mezi systémy je velmi rychlý, takže se změny promítají okamžitě.

Zakládáte-li e-shop, je vhodné předem zvážit možnosti propojení na ekonomický systém, který používáte (nebo budete používat). Promyšlená analýza vašich potřeb na začátku vám ušetří čas i peníze v budoucnu.

(Zdroj: Pavel Hanzal, Podnikatelská.cz)